Formación para el Trabajo



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Contenido Programatico - Secretaria

Clave:

2005SF1529AD03

Perfil Ocupacional: Secretaria
Curso: Secretariado

Objetivo del Curso

Al término del curso el alumno contará con los conocimientos y herramientas necesarias para efectuar labores de tratamiento, proceso, transmisión de la información oral, escrita y electrónica; organizar, mantener y controlar el archivo y apoyar en actividades típicas de oficina, como contabilizar operaciones básicas y emitir o recibir documentos de compraventa o cobro en una organización.


Contenido Programático

1. Ubicación profesional y orientación en el mercado de trabajo
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   1.1. La empresa
   1.2. El mercado laboral
   1.3. Inserción laboral y procesos de búsqueda de empleo

2. Nociones generales del secretariado
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   2.1. Introducción
   2.2. Funciones básicas del secretariado
   2.3. Principios éticos

3. El ser y el parecer
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   3.1. Las diversas formas de comunicar
   3.2.  Presentaciones y cumplimientos
   3.3. Tratamientos honoríficos

4. Escribir y responder la comunicación escrita
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   4.1. La correspondencia
   4.2. Correspondencia oficial
   4.3. Descripción de los diferentes documentos
   4.4. Reglas ortográficas
   4.5. Legibilidad
   4.6. Lectura y comprensión de los textos
   4.7. Estructura de la respuesta a dar al texto escrito

5. Hablar y escuchar: la comunicación oral
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   5.1. El teléfono instrumento de imagen
   5.2. Algunas reglas básicas al teléfono
   5.3. Protocolo del teléfono
   5.4. El contestador automático
   5.5. El móvil o teléfono celular

6. Organización de la agenda de trabajo y eventos
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   6.1. Gestión de la agenda del jefe
   6.2. Planificación diaria, mensual y anual
   6.3. Organización de eventos

7. Organización de locales
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   7.1. Consideraciones Geográficas
   7.2. Dimensión
   7.3. Espacio Interior
   7.4. Espacio Exterior
   7.5. Procurar el local ideal
   7.6. El contacto - visita al local
   7.7. Decoración de las salas

8. Atención de Clientes
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   8.1. Visión hacia el cliente.
   8.2. Manejar clientes difíciles o especiales.
   8.3. Reglas básicas para mantener una relación

9. El archivo
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   9.1. Introducción
   9.2. Elementos del archivo
   9.3. Guías clasificatorias
   9.4. Sistema de Clasificación de archivo
   9.5. Nociones básicas del documento de archivo
   9.6. Apertura de un expediente de archivo
   9.7. Registro y descripción del expediente de archivo
   9.8. Control de documentos confidenciales

10. Introducción a la Mecanografía
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   10.1. Indicaciones importantes
   10.2. Digitación
   10.3. Irregularidad del espacio
   10.4. Regularidad y precisión
   10.5. Labor innecesaria
   10.6. Distribución de la escritura
   10.7. Medios para aumentar la velocidad en la escritura

11. Fundamentos de la operación de Microcomputadoras
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   11.1. Introducción
   11.2. Organización del Hardware de una Microcomputadora
   11.3. Definición y clasificación del software
   11.4. El ciclo del procesamiento y el hardware de la microcomputadora
   11.5. El sistema operativo
   11.6. Aplicaciones
   11.7. Redes
   11.8. Descripción del Teclado

12. Sistema Operativo
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   12.1. Iniciación a Windows
   12.2. Manejo del ratón
   12.3. El escritorio (desktop)
   12.4. El panel de control
   12.5. Accesorios de Windows
   12.6. Diez consejos a recordar sobre Windows
   12.7. Características específicas de Windows

13. Procesador de palabras
[Ficha de Trabajo] [Apunte]
   13.1. ¿Qué es un Procesador de palabras?
   13.2. Primer contacto con el Word
   13.3. Administración de documentos
   13.4. Escribir y editar
   13.5. Formatos
   13.5. Inserción de elementos


Requerimientos para  el curso

  • El usuario deberá contar con una computadora personal.
  • Se sugiere un ancho de banda mínimo de 28 Kbps.

Fuentes Consultadas:

EUSKALIT  Fundación Vasca para la Calidad
http://www.euskalit.net/
Metodología de las 5s mayor productividad Mejor lugar de trabajo

Hipermarketing – Tecnología con sentido de negocio
http://www.hipermarketing.com
Escuchando la voz del cliente: Reglas básicas para mantener una relación
Manejar clientes difíciles o especiales

Técnicas de Secretariado
http://www.estv.ipv.pt/PaginasPessoais/cseabra/tecnicas-secretariado.htm

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